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Assistance dans la gestion de projets

L’un de service les plus demandés par nos clients consiste en nous impliquer directement dans la gestion des projets européens financés par la Commission européenne par le biais de ses différents programmes visant à soutenir la R&D et innovation : Horizon Europe, Innovation Fund, LIFE, Interreg, CEF Transport… De cette façon, Zabala Innovation est actuellement partenaire dans un cinquantaine de projets européens.  

Assistance dans la gestion de projets : project management

Lorsque nous entrons dans le consortium d’un projet européen, notre valeur ajoutée relève d’un démarrage plus efficace et rapide, car nous faisons tout ce qui est nécessaire afin d’être en ligne avec le contrat signé avec Bruxelles pour l’octroi du financement.  Nos consultants expérimentés s’occupent de la gestion administrative, financière et juridique, en utilisant des méthodologies et des outils personnalisés pour garantir le respect des échéances et des résultats clés. Nous aidons également nos clients dans les périodes de reporting, aussi bien au niveau technique que financier et administratif. Le cas échéant, notre expertise vous permettra également de rédiger et de mettre en place les avenants.

Assistance dans la gestion de projets : communication et diffusion

De façon complémentaire, Zabala Innovation peut vous accompagner en tant que leader du work package de et communication et diffusion. Nous définissons la stratégie et les objectifs de communication, nous identifions le public cible et nous concevons le plan de communication pour transmettre les messages clés.
Zabala Innovation dispose d’une équipe d’experts en communication qui préparent les dossiers des projets, gèrent la diffusion des messages clés des projets (mission, vision, valeurs, plans de gestion, objectifs) et identifient les publics cibles les plus pertinents.

Une fois le plan de communication défini, Zabala Innovation active et coordonne les activités de communication. Grâce à notre équipe spécialisée en communication et en journalisme scientifique, nous concevons les éléments, sélectionnons les médias appropriés et créons les messages à transmettre, par le biais de canaux spécifiques, en fonction du public cible défini précédemment.

Assistance dans la gestion de projets : exploitation des résultats

Zabala Innovation participe également, en tant que partenaire, dans les tâches liées à l’exploitation des résultats. Cela se traduit, avant tout, par l’identification des résultats potentiels. Pour ce faire, nous rencontrons chacun des partenaires (industriels et centre de recherche).

Une fois cette étape franchie, nous établissons un plan d’exploitation individuel. Nous pouvons également les conseiller sur les droits de propriété intellectuelle, afin qu’ils trouvent le moyen le plus approprié de tirer profit des résultats, que ce soit par le biais d’un brevet, de redevances ou d’un autre système.

Assistance dans la gestion de projets : innovation sociale

Pour assurer le succès d’un projet, il est crucial de savoir gérer la façon dont il est perçu par la société et son impact. Les projets européens ont toujours eu un impact majeur sur la société, sur la population des États membres, mais aussi au niveau mondial. Selon le secteur ou le type de programme, les projets de l’UE peuvent avoir un impact sur différents groupes de la société. De nombreux projets sont axés sur l’éducation, l’esprit d’entreprise et l’inclusion sociale, pour n’en citer que quelques-uns.

Le champ d’application varie également : Horizon Europe, le programme-cadre pour la période 2021-2027, finance des projets ayant un impact social à long terme, générant des changements structurels et révolutionnaires dans certains secteurs, tandis qu’Erasmus+ est davantage axé sur les problèmes sociaux actuels.

Zabala Innovation aide à définir une stratégie d’innovation sociale et à mesurer son impact, les améliorations sociales obtenues par les projets et les mesures nécessaires pour établir les nouveaux développements qu’ils impliquent dans la société. En même temps, nous gérons des outils pour favoriser l’adoption des résultats et des innovations par les citoyens de l’UE.

Assistance dans la gestion de projets : cascade funding

Dans certains cas, nous gérons aussi le financement en cascade dans le cadre d’un projet européen. Le cascade funding, également connu sous le nom de soutien financier à des tiers, est un mécanisme de la Commission européenne qui permet de distribuer des fonds publics en petites quantités et de manière souple, afin de fournir de l’aide dans des aspects spécifiques tels que l’incorporation de nouvelles technologies et la promotion de start-ups ou de secteurs pionniers, entre autres.

Retrouvez des opportunités de financement

Que vous recherchiez un financement pour votre projet innovant, des projets dans un domaine spécifique ou des partenaires, notre plateforme Kaila vous permettra d’explorer les appels à projets des principaux programmes de l’UE. Essayez-la maintenant !

Foire aux questions :

  • C’est quoi le management de projet ?

    Une fois le projet financé par la Commission européenne, les tâches liées à son management comprennent : la gestion scientifique, technique, administrative et financière, ce qui requiert savoir rédiger un rapport d’activité, entre autres ; la prise en charge du work package de dissémination et communication, ce qui requiert savoir communiquer autour d’un projet innovant ; l’exploitation des résultats, ce qui veut dire identifier les résultats potentiels, élaborer le business plan et mener l’activité de conseil dans le domaine de la propriété intellectuelle ; et impliquer dans le projet la société civile.  

  • Quelles sont les étapes de la gestion de projet européen ?

    Avant l’octroi du financement de la part de la Commission européenne, dans une phase très initiale, il faut bien identifier les dispositifs qui mieux s’adaptent à votre projet. Si votre objectif est de mener un projet avec des partenaires européens et de partager de l’expertise, vous vous tournerez plutôt vers les programmes de l’UE, tels qu’Horizon Europe (clusters, EIC, ERC, MSCA…), Innovation Fund (politique climatique, énergie et industrie), LIFE (environnement et lutte contre le changement climatique), Fonds européen de défense, Interreg (projets transfrontaliers régionaux) … Par la suite, il faudra identifier les partenaires qui complémentent votre expertise et peuvent vous accompagner dans cette aventure. Une étape cruciale est également la préparation du dossier en décrivant les notions, les processus et les dépenses impliquées dans le projet.

    Une fois que vous avez pu faire financer votre projet, il faudra vigiler les activités prévues, gérer correctement la partie financière (gestion du budget) et veiller à l’implication de vos partenaires et de votre équipe. Il faudra rendre régulièrement des comptes à la Commission européenne et justifier toutes les dépenses.